Secrétaire d’exploitation (H/F)
Spécialisé dans les travaux de réhabilitation de réseaux visitables et non visitables, notre partenaire recherche dans le cadre de l’accroissement de son activité une Secrétaire d’exploitation capable d’assurer notamment la gestion administrative des chantiers et des appels d’offres ainsi que la mise en forme des DOE.
Missions :
– Accueil téléphonique et réception des visiteurs.
– Réception de colis et marchandises.
– Création des classeurs et dossiers de chantier.
– Gestion des pièces marchés.
– Constitution et suivi administratif des contrats de sous-traitance ou de cotraitance.
– Mise en forme et envoi des factures et relances.
– Suivi de la facturation et de la clôture des dossiers.
– Gestion du courrier.
– Préparation et montage de dossiers d'appels d'offres publics et privés et de dossiers de consultation.
– Dépose des dossiers d’appels d’offres publics en offre dématérialisée.
– Rédactions des rapports d’ITV (inspection vidéo) au travers d’un logiciel.
– Mise en forme des D.O.E. et envoi.
– Classement et archivage des dossiers.
Formation :
– Titulaire d'un bac professionnel ou d’un bac+2, vous disposez de minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion administrative.
Une expérience dans le BTP serait un plus, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.
Compétences Techniques :
– Maitrise de l’outil informatique (pack office).
– Maitrise des procédures en marchés publics et privés.
– Une connaissance du portail dédié à la facturation électronique pour l'ensemble des administrations CHORUS et des outils de dématérialisation serait un plus.
– Aisance avec les logiciels informatiques (saisie des rapports sur un logiciel dédié).
Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à nous présenter votre candidature.