Assistant administratif et technique
Adsearch, cabinet de recrutement du Groupe Adéquat, recrute en France et à l'international des profils d'experts techniques et de cadres pour ses clients.
Notre division « Ingénierie de la Construction » accompagne son client dans le recrutement d’un Assistant Administratif & Technique H/F pour son agence de Menton. La société est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment.
Sous la direction du Responsable d’agence, vous assurez le secrétariat général du bureau.
A ce titre, vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques.
Vous gérez les courriers et courriels en organisant et classant les dossiers par priorité. Vous assurez l’ensemble des correspondances et faites les achats de matériel de bureau.
En charge de la planification des travaux des techniciens sur le terrain, vous gérez leurs rendez-vous en veillant à optimiser les déplacements de chacun en fonction des spécificités des interventions et des zones géographiques.
Vous organisez le planning en fonction des demandes et des urgences des clients. Vous apportez un service de qualité, avec de la réactivité et du bon sens.
Vous montez les dossiers administratifs de chantiers en vous assurant d’avoir l’ensemble des pièces nécessaires.
Ponctuellement vous saisissez des comptes-rendus de chantiers.
Concernant la partie comptabilité, vous faites le suivi des comptes clients, établissez les factures en fonction des situations de chantier et éditez les bons de commandes. Vous assurez le suivi des encaissements jusqu’aux relances et recouvrement des créances. Vous faites preuve de contrôle et de rigueur pour transmettre au cabinet comptable des dossiers complets. Une bonne compréhension des contrats de marchés privés dans le secteur de la maintenance facilitera votre approche.
Vous êtes issu d’une formation Bac + 2 (BTS assistant de gestion ou assistant de direction) avec une expérience d’au moins 10 ans dans un environnement BTP. Vous maitrisez le Pack Office et le Logiciel Sage.
Dynamique, vous êtes polyvalent et capable de gérer plusieurs taches en simultanées.
Le poste est à pourvoir en CDI sur Menton, à 2 minutes de la sortie d’autoroute et avec une facilité de parking.
Les horaires du bureau sont : 8h-12h / 13h-17h
Package salarial de 30 000 € brut annuel